Für Fuhrpark, Werkstatt und Einsatzdienste
Ein QR-Code am Objekt. Ohne App.
Wartung, Schäden, wiederkehrende Checks und Prüffristen für Fahrzeuge, Maschinen und Geräte. Der Aufkleber führt direkt zur Meldung, das Büro sieht alles sofort.
Was das Portal kann
Vom einzelnen Aufkleber bis zum ganzen Fuhrpark – alles an einer Stelle, ohne dass der Melder etwas installieren muss.
QR-Meldung ohne App
Aufkleber scannen, Wartung, Schaden oder Check wählen, fotografieren. Kein Login, keine Installation.
Fristen & Prüfungen
HU/AU, UVV, Sicherheitsprüfung, Feuerlöscher – je Objektart vorbelegt, mit Erinnerung vor Fälligkeit.
Wartung & Intervalle
Durchgeführte Wartungen eintragen; der nächste Termin rückt automatisch weiter. Fällige Objekte stehen im Dashboard.
Prüf-Takt je Schicht bis Monat
Pflicht-Check je Schicht, Tag, Woche oder Monat. Das Dashboard zeigt, wo er im laufenden Zeitraum fehlt.
Einsatzbereitschaft
Jedes Fahrzeug zeigt bereit, eingeschränkt oder nicht bereit – zentral für Feuerwehr und Rettungsdienst.
Manipulationssichere Nachweise
Jede Meldung und Wartung wird versiegelt – mit Prüfnummer und QR-Code öffentlich nachprüfbar.
Telematik per OBD-Stecker
Optional: Kilometer, Betriebsstunden und Fehlercodes direkt aus dem Fahrzeug – auf eigenem Server, ohne fremden Dienst.
Material & Medizinprodukte
Medikamente, Sterilgut und Verbandmaterial mit Charge und Ablauf; Bestandsverzeichnis und Medizinproduktebuch.
Wachen & Rechte
Mehrere Standorte, Benutzer je Wache beschränkt. Jede Firma sieht nur ihre eigenen Objekte.
Für alles mit einem Aufkleber
Die Objektart bringt die passenden Prüffristen und Checklisten gleich mit. Sie legen nur Name, Kennung und Standort an.
Gebäude
KennungPKW
Kennzeichen- HU/AU (TÜV)alle 24 Mon.
- Inspektion / Ölwechselalle 12 Mon.
- Verbandkasten (Ablauf)Ablaufdatum
LKW
Kennzeichen- HU/AU (TÜV)alle 12 Mon.
- Sicherheitsprüfung (SP)alle 12 Mon.
- UVV-Prüfung (BG)alle 12 Mon.
- Tachograph-Prüfungalle 24 Mon.
- Feuerlöscher-Prüfungalle 24 Mon.
- Verbandkasten (Ablauf)Ablaufdatum
Anhänger
Kennzeichen- HU (TÜV)alle 12 Mon.
- Sicherheitsprüfung (SP)alle 12 Mon.
- UVV-Prüfung (BG)alle 12 Mon.
Stapler
Inventar-Nr.- UVV-Prüfung (FEM 4.004)alle 12 Mon.
- Gasanlage / Batterie-Prüfungalle 12 Mon.
Maschine
Inventar-Nr.- UVV-Prüfung (BG)alle 12 Mon.
- Elektro-Prüfung (DGUV V3)alle 12 Mon.
Gerät
Inventar-Nr.- Elektro-Prüfung (DGUV V3)alle 12 Mon.
- UVV-Prüfung (BG)alle 12 Mon.
Container
Container-Nr.- CSC-Prüfungalle 30 Mon.
Anlage
Anlagen-Nr.- Elektro-Prüfung (DGUV V3)alle 12 Mon.
- Wartungsvertrag (Ablauf)alle 12 Mon.
Feuerlöscher
Geräte-Nr.- Feuerlöscher-Prüfungalle 24 Mon.
Leiter / Tritt
Inventar-Nr.- Leiterprüfungalle 12 Mon.
Erste-Hilfe-Kasten
Inventar-Nr.- Erste-Hilfe-Materialalle 12 Mon.
Rauchwarnmelder
Melder-Nr.- Rauchwarnmelder-Wartungalle 12 Mon.
Brandschutztür
Tür-Nr.- Feuerschutzabschluss-Prüfungalle 12 Mon.
Sicherheitsleuchte
Leuchten-Nr.- Sicherheitsbeleuchtung-Prüfungalle 12 Mon.
Wandhydrant
Hydrant-Nr.- Wandhydrant-Prüfungalle 24 Mon.
Tor / Rolltor
Tor-Nr.- Torprüfung (ASR A1.7)alle 12 Mon.
Automatiktür
Tür-Nr.- Automatiktür-Prüfung (DIN 18650 / ASR A1.7)alle 12 Mon.
Fluchttür / Notausgang
Tür-Nr.- Fluchttür-Prüfung (DIN EN 179 / 1125)alle 12 Mon.
Brandmeldeanlage
Anlagen-Nr.- BMA-Inspektion (DIN 14675 / VDE 0833, vierteljährlich)alle 3 Mon.
- BMA-Wartung (jährlich)alle 12 Mon.
Rauch- und Wärmeabzug (RWA)
Anlagen-Nr.- RWA-Wartung (DIN 18232-2)alle 12 Mon.
Sprinkleranlage
Anlagen-Nr.- Sprinkler-Prüfung durch Sachkundigen (VdS CEA 4001)alle 12 Mon.
Feststellanlage (Brandschutztür)
Tür-Nr.- Feststellanlage Wartung (DIN 14677, jährlich)alle 12 Mon.
- Feststellanlage Funktionsprüfung (monatlich)alle 1 Mon.
Gaswarnanlage
Anlagen-Nr.- Gaswarnanlage Funktionsprüfung (DGUV I 213-056, alle 4 Monate)alle 4 Mon.
- Gaswarnanlage Systemprüfung (jährlich)alle 12 Mon.
Notdusche / Augendusche
Nr.- Funktionsprüfung Notdusche (DIN EN 15154, monatlich)alle 1 Mon.
Elektrische Anlage (ortsfest)
Verteiler-Nr.- Elektroanlage (DGUV V3, ortsfest)alle 48 Mon.
- RCD / FI-Schutzschalter Auslösetestalle 6 Mon.
Blitzschutzanlage
Anlagen-Nr.- Blitzschutz-Prüfung (DIN EN 62305-3)alle 24 Mon.
Aufzug
Fabrik-Nr.- Aufzug Haupt-/Zwischenprüfung (BetrSichV, ZÜS)alle 12 Mon.
Lüftungs-/RLT-Anlage
Anlagen-Nr.- Hygieneinspektion (VDI 6022)alle 24 Mon.
- Filterwechsel / Wartungalle 6 Mon.
Kälte-/Klimaanlage
Anlagen-Nr.- Dichtheitsprüfung (F-Gase-Verordnung)alle 12 Mon.
Gasanlage / Flüssiggas
Anlagen-Nr.- Gasanlage Prüfung (DGUV V79 / DVGW)alle 12 Mon.
Druckbehälter / Kompressor
Fabrik-Nr.- Druckbehälter äußere Prüfung (BetrSichV)alle 24 Mon.
- Druckbehälter innere Prüfungalle 60 Mon.
- Druckbehälter Festigkeitsprüfungalle 120 Mon.
Regal / Lagereinrichtung
Regal-Nr.- Regalprüfung (DIN EN 15635)alle 12 Mon.
Hebebühne (Kfz)
Fabrik-Nr.- Hebebühnen-Prüfung (DGUV G 308-002)alle 12 Mon.
Krananlage
Fabrik-Nr.- Kranprüfung (DGUV V52)alle 12 Mon.
Anschlageinrichtung (Absturzsicherung)
Nr.- Anschlageinrichtung (DIN EN 795)alle 12 Mon.
Ortsfeste Steigleiter
Nr.- Steigleiter-Prüfung (DGUV I 208-032)alle 12 Mon.
PSA gegen Absturz
Inventar-Nr.- PSAgA-Prüfung (DGUV R 112-198)alle 12 Mon.
Anschlagmittel (Ketten, Bänder)
Inventar-Nr.- Anschlagmittel-Prüfung (DGUV R 109-005)alle 12 Mon.
Hubarbeitsbühne
Fabrik-Nr.- Hubarbeitsbühne Prüfung (DGUV G 308-008)alle 12 Mon.
Und alles andere
Eigene Objektart- Eigene Fristenfrei
- Eigene Checklistenfrei
In drei Schritten
Keine Installation, keine Schulung, keine App-Freigabe.
Objekt anlegen
Objektart wählen, dazu Name, Kennung, Standort und die Prüffristen. Kilometer- oder Zählerstand gleich mit.
QR-Code aufkleben
Aufkleber auf Etikettenbogen drucken und anbringen. Das Objekt-Passwort steht getrennt auf dem Büro-Abschnitt.
Scannen und melden
Fahrer, Mieter oder Monteur scannt, wählt Wartung, Schaden oder Check und fotografiert. Das Büro bekommt sofort Bescheid.
Aus dem Haus der DERS Solution GmbH
Zwei Werkzeuge, die dieselbe Sprache sprechen. Wer Aufträge schon mit Doclution dokumentiert, findet sich hier sofort zurecht.
QR-Code am Objekt: Wartung, Schäden, Checks und Prüffristen ohne App – für Fahrzeuge, Stapler, Maschinen und Geräte.
Foto-Dokumentation für Außendienst, Handwerk und Logistik: Aufträge mit Checkliste und Pflichtfotos, Berichte als PDF – mit App für Android und iOS, auch ohne Netz.
Tarife nach Bestand
Vom kleinen Fuhrpark bis zum großen Gerätebestand. Wir machen Ihnen ein passendes Angebot.